Drie ruimtes,
één slimmer AV-plan
Drie vergaderruimtes in het centrum van Amsterdam. De klant had de boodschappenlijst al klaar.
Wij hebben hem opengebroken voor er ook maar één doos werd besteld.
Ruimtes
3
Componenten herzien
2
Layout-opties
5
Eigenaar van data
Klant
De situatie
De klant, een internationale SaaS-speler, wilde twee identieke vergaderruimtes inrichten voor Zoom Rooms. De BOM lag er al: Mac Mini M4, Logitech Rally Bar Mini, Huddly L1 als desk-camera, iPad-controller, 65" 4K TV. Timing: zo snel mogelijk.
Bij een installateur die alleen schroeft was de bestelling diezelfde week de deur uit gegaan. Bij ons niet.
Het advies
BOM herzien
Bij een Mac Mini levert Logitech niet het beste resultaat per euro. Wij stelden de Biamp VBC 2500 voor. Zelfde prijsklasse, betere audio in de ruimte, en een ingebouwde tiling-functie die later een hele component bespaarde.
Schermen passend bij de ruimte
Niet de standaard consumer-TV waar de klant naar keek.
Signage of pro-paneel in plaats van consumer. Energiemanagement, langere levensduur, geschikt voor lange dagen aan.
Matte coating om reflecties van het grachtenlicht te minimaliseren.
Eigendom bij de klant
Alle componenten, serienummers en licenties op naam van de klant. Documentatie in hun eigen omgeving. Geen vendor-lock op AVAmigos.
Aanbod opgesplitst
Hardware en bekabeling als losse offertes. Zo kon de klant per onderdeel "ja" of "nee" zeggen, zonder dat we alles in één pakket dwongen.
De opstellingsopties
Per ruimte minimaal twee opstellingen uitgewerkt, met afmetingen en zichtlijnen op schaal. De klant koos op basis van visuals, niet op tekst.
Onze voorkeur: lengte-georiënteerde setups met vloerstatieven in plaats van trolleys. Trolleys lijken handig, maar mensen struikelen erover of beschadigen ze.
Ruimte 1 · optie A
Ruimte 1 · optie B
Ruimte 2
Ruimte 3 · optie A
Ruimte 3 · optie B
Ruimte 1 · optie A
Ruimte 1 · optie B
Ruimte 2
Ruimte 3 · optie A
Ruimte 3 · optie B
Wat het opleverde
- Toen de CEO halverwege om een extra desk-camera vroeg, was die niet nodig. De tiling-functie van de Biamp dekte de wens al af. Eén component bespaard, één discussie korter.
- Scope groeide van 2 naar 3 ruimtes zonder herontwerp. Het kompas bleef gelden.
- IT-team in de US bleef in control. Alle keuzes, prijzen en lead times schriftelijk vastgelegd.
- De klant kan morgen met een andere AV-partij verder zonder kennisverlies. Wij verkopen onafhankelijkheid, niet afhankelijkheid.
Laat ons jouw ruimte beoordelen - gratis
Elke week bezoeken wij één bedrijf voor een gratis AV-beoordeling. Geen verkooppraatje. Wel een eerlijke analyse van wat er werkt, wat niet, en wat je als volgende stap kunt zetten