Je boekt een ruimte
en krijgt niets
Of erger: je zoekt tien minuten naar een vrije ruimte terwijl er drie beschikbaar zijn.
Ruimtereserveringssystemen lossen dat op voor IT-managers die een systeem willen dat
integreert met de bestaande omgeving en facilitair managers die geen ruimte willen verspillen.
Het probleem
Ghost meetings kosten je elke week uren aan productiviteit. Iemand reserveert, komt niet opdagen, en meldt de ruimte niet af. De volgende persoon ziet een bezette ruimte en loopt door.
Tegelijk weet je niet welke ruimtes chronisch te weinig of te veel gebruikt worden. Beslissingen over uitbreiding of herinrichting neem je op gevoel, niet op data.
Wat je krijgt
Display-panelen bij de deur
In één oogopslag zie je of een ruimte vrij is, wie hem heeft gereserveerd en hoe lang nog.
Integratie met eigen agenda
Reserveringen lopen via je bestaande agenda. Geen apart systeem, geen dubbele boekingen.
Aanwezigheidsdetectie
Sensors registreren of er daadwerkelijk iemand in de ruimte is. Staat de ruimte leeg na vijf minuten? Dan wordt de reservering automatisch vrijgegeven.
Bezettingsdata
Je ziet per ruimte, per dag en per tijdslot hoe vaak die gebruikt wordt. Zo maak je beslissingen op basis van feiten.
Hoe wij werken
Elke installatie begint met een site survey. We brengen je ruimtes in kaart voordat er ook maar één schroef in de muur gaat.
Na installatie ontvang je de AV-Kaart: een volledige documentatie van wat er geïnstalleerd is, hoe het werkt en hoe je het beheert. Jij blijft de baas over je eigen systeem.
We zorgen dat alles integreert met jouw bestaande Microsoft- of Google-omgeving. Geen losse eilanden, geen extra beheerslast voor IT.
Kom in contact
Wil je weten hoe jouw vergaderruimte slimmer, gebruiksvriendelijker en betrouwbaarder kan worden ingericht? Neem contact met ons op, dan denken we graag met je mee.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over AV-oplossingen voor vergaderruimtes.
Ja. Reserveringen lopen via je bestaande agenda. Geen apart systeem en geen dubbele invoer.
Display-panelen bij de deur. In een oogopslag zie je of een ruimte vrij is, wie hem heeft gereserveerd en hoe lang nog.
Ja. Doordat de status zichtbaar is bij de deur en ruimtes afgemeld kunnen worden, komen onbenutte ruimtes sneller weer vrij.
Ja. Je ziet welke ruimtes structureel te veel of te weinig gebruikt worden, zodat je beslissingen over uitbreiding of herinrichting op data neemt in plaats van op gevoel.
Het systeem is gebouwd op integratie met Microsoft 365 en Google Workspace en sluit aan op je bestaande agenda-omgeving.
Met een ruimtemeting. We kijken naar de ruimtes, het gebruik en de integratie met je huidige systemen.
Laat ons jouw ruimte beoordelen - gratis
Elke week bezoeken wij één bedrijf voor een gratis AV-beoordeling. Geen verkooppraatje. Wel een eerlijke analyse van wat er werkt, wat niet, en wat je als volgende stap kunt zetten