De juiste stack kiezen, niet de bekende.
Een Nederlandse branchevereniging draaide in vergaderruimtes op een stack die niet paste bij de rest van de organisatie.
Wij hebben dat rechtgezet voor er nieuw werd ingekocht.
Ruimtes in scope
5
Componenten herzien
2
Microsoft-aligned
100%
Eigenaar van data
Klant
De situatie
Vijf vergaderruimtes met Logitech Meet en Tap Scheduler op basis van BYOD.
De organisatie zelf draait volledig op Microsoft. Iedere meeting begon met een laptop, een kabel, en een gokje.
Het systeem werkte op papier. Het paste alleen niet bij hoe de organisatie écht werkt.
Het advies
Stack matchen aan de organisatie
Geen BYOD, maar native Teams Rooms. Logitech Roommate als compute, Tap IP als controller. Eén knop, één klik, vergadering loopt.
Dual screen voor content + mensen
Eén scherm voor de presentatie, één voor de deelnemers. Geen geschuif tussen tabs, geen "kun je het scherm groter zetten" meer.
Slim hergebruiken wat al er was
Bestaande TVs hergebruikt waar dat kon. Waar nodig nieuwe geleverd zodat elke ruimte twee identieke schermen heeft. Nieuwe beugels voor alle ruimtes, op exact dezelfde hoogte en positie. Geen onnodige aankoop.
Eigendom en documentatie bij de klant
Componenten, serienummers en licenties op naam van de klant. As-built documentatie per ruimte. Geen vendor-lock op AVAmigos.
Wat het advies opleverde
- Een stack die past bij de werkelijkheid van de organisatie. Microsoft buiten de meetingruimte, Microsoft binnen de meetingruimte.
- Een uniforme uitrol over alle ruimtes. Voorspelbaar voor de gebruiker, voorspelbaar voor service.
- Bestaande schermen hergebruikt waar dat kon. Alleen nieuwe waar dat moest.
- De klant is morgen los van AVAmigos als ze dat willen. Wij verkopen onafhankelijkheid, niet afhankelijkheid.
Laat ons jouw ruimte beoordelen - gratis
Elke week bezoeken wij één bedrijf voor een gratis AV-beoordeling. Geen verkooppraatje. Wel een eerlijke analyse van wat er werkt, wat niet, en wat je als volgende stap kunt zetten